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常见技术咨询问题问答-你问我答
发布时间:2009/11/19  阅读次数:841  字体大小: 【】 【】【


我们为什么参加顾问网络?
1.帮助客户解决技术问题及提供服务;
2.与我们的客户建立良好的合作伙伴关系,争取更多的支持;
3.促进个人专业发展,与各技术领域的领军人物建立良好的关系网络;
4.通过网络获取与分享信息与经验,提升自我的业务能力与咨询水平;
5.通过网络展示与推广专家咨询成果,获取更多关注与支持;
6. 如果工作质量较高,则有望保持技术支持专家网的可持续性

一个完整的技术支持(咨询)通常包括哪些步骤?
1. 与客户(执行机构)达成任务或合作协议:
咨询专家首先要与执行机构(省艾办及多部门)进行沟通协商,明确预期的工作目标、结果(产出)及任务(工作)安排,达成一致意见,签订服务协议。

2.与客户共同分析和确定差距及原因:
应用“差距分析(Gap Analysis)”,分析预期结果与实际情况之间的差距(相关问题的状况、解决或实现的程度、主要问题或障碍及原因)。

3. 与客户共同规划行动方案:
1)在执行机构(您的客户)的积极参与下提出各种“填补缺口或差距(Fit the Gap)”的可选方案或解决路径;
2) 通过与您的客户共同讨论选择解决问题的最佳方法或手段,并取得你的客户对方案的认可和支持。

4. 与客户共同落实行动方案:
如果您的咨询任务还包括指导客户落实方案及采取措施,咨询专家需要“手把手”的咨询、培训、指教以帮助您的客户采取措施来填补缺口,提升您的客户执行力。

5.   任务结束与评估:
咨询任务结束后,咨询专家要评估任务完成情况,是否达到了预期产出或结果,并听取客户对咨询的反馈意见,确定下一步工作计划及合作关系。

  

常用的咨询技巧有哪些?
1、学会应用“缺口分析”( “gap analysis”)

即分析实际情况(Actual situation)与预期结果(Desired result)之间存在的差距或缺口
考虑一下:我们如何找到最佳路径,跨越障碍(差距),以遏制艾滋病?

2、通过“手把手”咨询帮助您的客户采取措施来填补缺口(Help your client take steps to fill the gap through “hands on” consulting)


技术咨询过程中通常会遇到哪些问题与困难?
1. 客户沟通协调方面:
       *在技术支持方案制定、提供服务期间,很少与客户见面、联系或没有进行定期联系;
       *执行任务中与多部门沟通困难; 缺乏客户的有效参与;
*服务结束后,缺乏就服务结果与艾办及客户沟通,听取反馈意见。
*客户工作人员少,没有时间帮助专家协调工作;
*客户安排专家太多日程事务性工作,淡化了专家作为战略顾问的角色
2. 内部协作方面:
       *专家之间任务分工不明确,专家之间沟通不够,协作不够
       *专家之间、各省之间缺乏相互技术支持及经验息分享
3. 技能方面:
       *没有充分的专业经验,如如何做战略规划
       * 缺乏咨询技巧
4. 工作记录与产出方面:
         *没有任务过程文件的记录
咨询过程中应用那些方法可用提升顾问咨询能力及效果?
*咨询过程中保持与委托方或协调机构的沟通,争取利益相关方的支持与配合;
*从被动接受咨询任务向主动提供咨询服务转变!
*专家角色:从日常工作辅助者到战略促进者的转变!
*通过培训、相互交流与学习提升管理和技术能力
*专家任务分工要明确,责任到人,注意交流经验、团结协作
如何督导与评估技术支持顾问的工作成效?
*要求顾问保留及记录好完成任务中的过程及产出文件,按要求撰写报告及最佳实践
*定期对顾问的工作的督导:
  *对顾问服务的影响及产出的客观评估。

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